Sans date limite claire, les RSVP traînent et bloquent traiteur, plan de table et hébergements. En pratique, comptez 10 à 20 % de répondants tardifs même avec un beau faire-part.
Calendrier RSVP recommandé
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Date limite : 3 à 4 semaines avant le jour J
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Première relance : 3 à 5 jours après la date limite (SMS ou message personnel)
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Deuxième relance : 10 jours avant le jour J pour les bloqués traiteur
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Clôture ferme : J-7 sauf cas exceptionnel
Ton de la relance
Court, factuel, sans culpabiliser : « Bonjour, nous consolidons les chiffres traiteur cette semaine. Pouvez-vous confirmer votre présence ? »
Désignez un seul contact par foyer pour éviter deux réponses contradictoires.
Avertissement
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